Automatisierung & KI

Prozessautomatisierung, die Ihrem Team Arbeit abnimmt.

Wir verbinden Ihre Programme, automatisieren wiederkehrende Abläufe und setzen KI dort ein, wo sie wirklich hilft – mit n8n, Make und sauberen Schnittstellen. Sie behalten die Kontrolle über jeden wichtigen Schritt.

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Live-Ablauf

So arbeitet eine Automatisierung – Schritt für Schritt

Wählen Sie einen Ablauf und bestimmen Sie den Weg. Bei der Freigabe entscheiden Sie.

Prüfregel ergibt:

    Beispielablauf mit erfundenen Beispieldaten. Bei der Freigabe können Sie selbst klicken.

    Anwendungen

    Was wir typischerweise automatisieren

    Jeder Fall zeigt: so läuft es heute – so läuft es danach.

    Anfragen automatisch erfassen

    HeuteAnfragen aus Formular, E-Mail und Telefon werden von Hand ins CRM übertragen.

    DanachJede Anfrage wird erfasst, per KI zusammengefasst und dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.

    Rechnungen & Belege verarbeiten

    HeuteBelege werden abgetippt, sortiert und an die Buchhaltung weitergereicht.

    DanachKI liest Belege aus, legt sie ab und übergibt die Daten zur Prüfung.

    Angebote vorbereiten

    HeuteVorlage suchen, Preise nachschlagen, Positionen zusammenstellen.

    DanachAus Anfrage und Preisliste entsteht ein Entwurf – Sie prüfen und senden.

    Termine & Erinnerungen

    HeuteTermine werden per Telefon abgestimmt, Erinnerungen vergessen.

    DanachKunden buchen selbst, Erinnerungen und Nachfassen laufen automatisch.

    Daten synchron halten

    HeuteShop, Warenwirtschaft und Buchhaltung haben unterschiedliche Stände.

    DanachSchnittstellen gleichen Bestände, Kunden und Belege laufend ab.

    Berichte & Kennzahlen

    HeuteZahlen werden einmal im Monat mühsam aus mehreren Programmen kopiert.

    DanachEin Dashboard aktualisiert sich selbst, der Wochenbericht kommt per E-Mail.

    Automatisch vorbereiteter Ablauf wird auf dem Tablet per „Bestätigen“ freigegeben
    Routine läuft im Hintergrund – Sie prüfen und geben frei. Symbolbild, KI-generiert

    Werkzeuge

    n8n oder Make? Wir wählen, was zu Ihnen passt.

    Beide Plattformen sind stark. Entscheidend sind Datenschutz, Budget und wie komplex Ihre Abläufe sind.

    n8n

    Flexibel und auf Wunsch selbst gehostet

    • Kann auf einem eigenen Server laufen – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
    • Sehr flexibel, auch für komplexe Abläufe mit eigener Logik
    • Gut kombinierbar mit eigenen Schnittstellen und KI

    Make

    Cloud-Plattform, schnell startklar

    • Kein eigener Server nötig, schneller Einstieg
    • Viele fertige Anbindungen an gängige Programme
    • Übersichtlich für überschaubare Abläufe
    • n8n
    • Make
    • Zapier
    • REST-APIs
    • Webhooks
    • OpenAI
    • Claude
    • Google Workspace
    • Microsoft 365
    • HubSpot
    • Pipedrive
    • lexoffice
    • sevDesk
    • Shopify
    • WooCommerce

    Das bekommen Sie

    Automatisierungen, auf die Sie sich verlassen können.

    • Dokumentierte Workflows – nachvollziehbar, auch für Ihr Team
    • Fehlerbenachrichtigung – wenn etwas hakt, wissen Sie es sofort
    • Freigabe-Schritte – wichtige Aktionen laufen nur mit Ihrem OK
    • Datenschutz im Blick – Datensparsamkeit und passende Anbieter
    • Einweisung & Übergabe – verständlich, ohne Fachchinesisch
    • Betreuung auf Wunsch – Anpassungen, Updates, Überwachung

    Ablauf

    So arbeiten wir zusammen

    1. 01

      Potenzialcheck

      Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die größten Zeitfresser.

    2. 02

      Konzept & Angebot

      Klarer Plan, welche Schritte automatisiert werden – mit Kosten und Zeitplan.

    3. 03

      Umsetzung & Test

      Wir bauen, testen mit echten Fällen und stimmen Zwischenstände ab.

    4. 04

      Übergabe & Betreuung

      Einweisung, Dokumentation und auf Wunsch laufende Überwachung.

    FAQ

    Häufige Fragen

    Noch etwas offen? Fragen Sie uns einfach über die Anfrage.

    Brauchen wir eine eigene n8n-Instanz?

    Nicht unbedingt. Für viele Fälle reicht eine Cloud-Lösung. Wenn Daten Ihr Haus nicht verlassen sollen, richten wir n8n auf einem eigenen Server ein.

    Was passiert, wenn ein Workflow einmal fehlschlägt?

    Fehler werden protokolliert und lösen eine Benachrichtigung aus. Wichtige Abläufe bauen wir so, dass sie sicher wiederholt werden können, ohne doppelte Einträge zu erzeugen.

    Welche laufenden Kosten entstehen?

    Je nach Werkzeug fallen Lizenz-, Hosting- oder KI-Nutzungskosten an. Wir legen sie im Angebot offen und planen Kostengrenzen ein.

    Kann KI datenschutzkonform eingesetzt werden?

    Das hängt von Anbieter und Daten ab. Wir achten auf Datensparsamkeit, passende Verträge mit Anbietern und weisen auf rechtlichen Prüfbedarf hin.

    Welcher Ablauf kostet Sie gerade am meisten Zeit?

    Erzählen Sie es uns in einer Minute – unverbindlich, wir melden uns persönlich.

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